1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同：一些高新企业研发专项事务所和委托企业没有签订正式的委托代理合同，对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确，在工作中产生矛盾时，责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候，要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作：有些高新企业研发专项事务所没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等，如果发生问题就逃避或推卸责任，损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。

一般代理记账服务范围包括：1、小规模纳税人公司代理记账服务包括：报税、核定税种、税务年报、工商年报、税收指导、合理避税等；2、一般纳税人公司桃源高新企业研发专项服务包括：报税、核定税种、税务年报、工商年报、税收指导、合理避税等。了解过代理记账的人应该都很清楚，不同的财务外包公司代理记账服务范围都不同，很多都会藏着隐形消费，中途还会另外收费等等，因此高新企业研发专项事务所建议大家在找代理公司时，千万不可仅凭服务费用来选择，多实地考察一下代理公司的规模。

与代理记账公司合作，企业需要派一个人员与桃源高新企业研发专项公司保持联系，在代理记账公司需要的时候，把企业的材料提交给代理记账公司，以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作，同时也是为了监督代理记账公司的工作，以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作，企业还不自知。另外，如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司，那么企业的财税工作就没有办法被处理，而因此造成财税工作出现错误，企业也要负责任。所以说，企业选择与代理高新企业研发专项公司合作之后，仍然需要招一个人员与代理记账公司对接，但相比自己处理财税工作运营整个会计部门，招很多会计人员来讲，一个人员的工资福利要少得多，而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多，算起来，还是代理记账比较划算。

平时我们在进行桃源高新企业研发专项处理时，高新企业研发专项事务所遵循的是企业会计准则或企业会计制度，也就是在季度预缴企业所得税的时候，我们是用准则口径的会计利润计算的应缴纳所得税额；而企业实际全年应该缴纳多少企业所得税，是要遵循税法规定的。例如税法中规定 “企业开展研发活动中实际发生的研发费用，未形成无形资产计入当期损益的，在按规定据实扣除的基础上，在2018年1月1日至2020年12月31日期间，再按照实际发生额的75%在税前加计扣除”。假设企业实际发生了100万元的研发费用，都是费用化支出，在利润表上，这一费用金额列示的就是100万元，在季度预缴企业所得税的时候，就是按照100万元费用扣除的。而在计算企业全年实际应缴纳的企业所得税的时候，这一费用可以按照175万元扣除。由于预缴与实际应缴纳的金额有一定的差异，就有了汇算清缴的必要。