会计师事务所是指依法设立并承办注册会计师业务的社会中介机构。记账会计机构必须加入注册会计师协会，接受后者的指导、监督和管理。事务所的组织形式主要有两种：合伙事务所和由注册会计师或单位发起设立的有限责任事务所。合伙事务所是由符合规定条件的注册会计师，为共同执业签订书面合伙协议，共同出资设立。注册会计师或单位发起设立的有限责任事务所是由具备条件的注册会计师或单位发起、经过有关部门批准而成立的记账会计机构。发起注册会计师或单位以其出资额对事务所的债务承担民事责任，事务所以其全部资产对其债务承担民事责任。

与代理记账公司合作，企业需要派一个人员与外海记账会计公司保持联系，在代理记账公司需要的时候，把企业的材料提交给代理记账公司，以便于代理记账公司帮助企业处理财税工作，同时也是为了监督代理记账公司的工作，以免代理记账公司没有帮助企业处理财税工作，企业还不自知。另外，如果企业没有及时提交处理财税工作所需的材料提交给代理记账公司，那么企业的财税工作就没有办法被处理，而因此造成财税工作出现错误，企业也要负责任。所以说，企业选择与代理记账会计公司合作之后，仍然需要招一个人员与代理记账公司对接，但相比自己处理财税工作运营整个会计部门，招很多会计人员来讲，一个人员的工资福利要少得多，而且代理记账费用一般也要比企业运营会计部门要省很多，算起来，还是代理记账比较划算。

三、企业财务状况和经济成果的鉴证者。注册会计师对企业进行符合性测试之后，要对反映企业财务状况和经营成果的有关资料进行实质性测试和鉴定。一方面外海记账会计人员对企业资产负债的质和量进行检查核实，从而确定企业的真正规模、实力和资信状况；另一方面，代理记账会计人员对企业收入费用的合法性、真实性进行确认，从而核准企业利润，确定其应纳税额。尤其是上市公司在发行股票时，证券管理部门依据注册会计师审核鉴证的企业资产、利润、每股收益、每股净资产等财务指标，确定是否批准其发行上市。在上市运作以后，投资人依据注册会计师审核鉴证的企业经营成果，决定投资额的增减和利润的分配。由于注册会计师审核鉴证的企业财务状况和经营成果具有法律效力，因此，在国外也会把会计师事务所称作“经济法庭”。

(二)认真查对当月进项发票，包管发票实时认证，确定当月进项税额。通常商品要比发票提前到达企业，企业在收好货品的同时还应确认发票的开具环境，在划定时间未收到发票时应与对方接洽，索要发票。外海记账会计人员进项发票只有通过税务构造认证考核通过之后，方能举行抵扣税额。现在专用发票认证一样通常是通过网上长途认证体系自行认证，未在单元自行认证的应去税务构造或中介机构署理认证。因此企业管帐应在划定时间实时管理认证，确定当月进项税额。一个企业每月进项发票较多时，通常不会在一个月全部认证，而是有选择的认证部门发票。记账会计机构提醒发票认证时重要思量三个因素：一，当月缴纳税金金额。在税务构造划定税负范畴上下盘算当月税金;二，思量管帐存货和本钱处置处罚。有些商品当月购入当月贩卖，这些发票应该在当月认证，不然将导致账面库存为负数;生产企业 本钱盘算必要原质料，若当月生产领用质料发票未举行认证处置处罚，将会低落产物本钱;第三，发票是否将要到期。根据税法要求，发票自填开之日起180日内举行认证。由于多数企业分外是贸易零售企业存在贩卖不开辟票征象，导致进项发票红利，迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真检察当月进项发票环境，先将将近到期发票举行认证。

1、企业要与代理记账公司签订正式的委托代理合同：一些记账会计机构和委托企业没有签订正式的委托代理合同，对于各种相应的权利和履行的义务规定不明确，在工作中产生矛盾时，责任纠缠不清。因此企业在选择代账记账公司的时候，要严谨一点。2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作：有些记账会计机构没有市财政局批准的代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证等，如果发生问题就逃避或推卸责任，损害委托企业的利益。所以企业选择代理记账时必须先要了解清楚。